Declaratiesoftware voor advocaten
Declaratie-software voor advocaten
Het tijdig kunnen declareren en efficiënt uw debiteuren beheren is belangrijk voor de continuïteit van uw kantoor. Echter, deze werkzaamheden kunnen veel tijd in beslag nemen.
Urios helpt u met tijd besparen op uw declaratiewerkzaamheden met onder andere batchfacturatie, de optie om uw declaraties vanuit Urios per e-mail uit te sturen (indien gewenst met iDEAL-knop voor een snellere betaling) en door de mogelijkheid uw declaraties in een andere taal op te maken vanuit Urios.
Meertalig declareren
Declareren aan het buitenland? Dat kan in het Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans. Andere taal nodig? Laat het ons weten!
Elektronisch factureren
Bepaal per relatie of u per post of elektronisch factureert. Slechts enkele seconden werk met vooraf ingestelde sjablonen.
Declareren in (huis)stijl
Kies het gewenste sjabloon en lettertype en voeg uw briefpapier als pdf-achtergrond toe. Zo voert u online en offline een consistente huisstijl.
In korte tijd de mogelijkheden van Urios ontdekken?
Vraag een vrijblijvende demo aan.
Factureer efficiënt per stuk of in batches
Met Urios maakt u eenvoudig en snel alle soorten declaraties; op basis van uren, vaste prijs, abonnementen of een eigen bijdrage nota. Ook kunt u creditnota’s maken. Daarnaast is een verschottennota of voorschotnota ook snel gemaakt.
Nog sneller declaraties maken? Met de functie “Periode declareren”, oftewel batchfacturatie, stelt u met één extra klik niet één maar wel 10 of zelfs 100 declaraties op. Al uw betalende zaken of vaste-prijs-afspraken declareert u op deze manier eenvoudig in een keer.
Met de aanvullende module Elektronisch factureren kunt u alle nota’s direct per e-mail verzenden aan uw cliënten, opgemaakt in uw eigen huisstijl met uw briefpapier als achtergrond. Indien gewenst voegt u een Mollie-betaalknop toe voor een snellere afhandeling van de betaling.
Declareren in andere talen
Voor uw buitenlandse, of anderstalige, cliënten stelt u in Urios net zo eenvoudig een declaratie op in het Engels, Duits, Frans, Spaans of Italiaans als in het Nederlands. Het enige wat u hiervoor hoeft te doen is eenmalig de standaard teksten naar het Engels vertalen. Verder vertaalt Urios de vaste onderdelen van een declaratie voor u, zoals een datum of het woord ‘declaratie’. Ook wordt de adressering getoond volgens de gestelde standaarden van het betreffende land.
Voor deze buitenlandse cliënten geeft u eenmalig in Urios aan in welk land uw cliënt gevestigd is en in welke taal u de declaratie op wilt stellen. Tevens geeft u hierbij aan of de btw verlegd moet worden, dan wel dat er geen btw gerekend moet worden.
Maakt u uw declaraties in een andere taal dan boven genoemd? Laat het ons gerust weten. Dan kunnen wij deze voor u toevoegen.
Filters en gegevensafscherming
Met uitgebreide mogelijkheden qua dataselectie bepaalt u zelf welke declaraties u in beeld wilt hebben. Daarbij kunt u uw voorkeur makkelijk opslaan. Een veelgebruikt filter is bijvoorbeeld het tonen van alleen de (deels) openstaande nota’s op het tabblad Declaraties.
Standaard kan iedereen die toegang heeft tot Urios het tabblad Declaraties bekijken. Wilt u liever niet dat uw collega’s uw omzet kunnen zien? Of wilt u dat uw medewerkers alleen hun eigen tijd kunnen invoeren en bewerken? Dan kunt u gebruik maken van de module Gebruikersrechten. Met deze module kunt u in Urios per tijdschrijver instellen welke rechten zij hebben.
Voor maatschappen is het mogelijk dat iedere advocaat wel ‘Alle rechten’ heeft in Urios, maar alleen zijn of haar eigen omzet kan zien. Doordat iedere tijdschrijver inlogt met een eigen wachtwoord is het niet mogelijk om de afgeschermde financiële gegevens te zien van een andere advocaat.
Debiteurenbeheer: herinneren en aanmanen
Helaas betaalt niet iedere cliënt binnen de gevraagde termijn. Daarom is het soms nodig een herinnering te sturen. In Urios houdt u eenvoudig uw ontvangen (deel)betalingen bij. Op tabblad Vandaag, onderdeel van de module Agenda en Termijnen, wordt het totaal aan nog openstaand saldo getoond. Ook is zichtbaar hoeveel declaraties in aanmerking komen voor een eerste, tweede of laatste herinnering, waarna u met een paar muisklikken deze herinneringen in batch kunt uitsturen. Zo bent u altijd up-to-date.
Cliënten die uw factuur per e-mail ontvangen, ontvangen ook de betalingsherinnering per e-mail. Ook hier kunt u een Mollie-betaalknop in opnemen. Printen en op de post doen, twee tijdrovende werkzaamheden, zijn hiermee verleden tijd.
Zelf ervaren hoe eenvoudig het werkt?
Probeer Urios 30 dagen gratis!
Vraag een proeflicentie aan en probeer Urios 30 dagen geheel gratis en vrijblijvend.
Belt of mailt u liever? Neem dan gerust contact met ons op via 072 512 22 05 of info@urios.nl.