Praktische handleiding Urios

Direct hulp nodig? Of komt u er met onderstaande handleiding niet uit? Neem gerust contact met ons op via info@urios.nl of 072 512 22 05.

Algemeen gebruik

Kantoorinstellingen. Tijdschrijvers invoeren. Gebruik van tabellen. Kolommen verbergen.

Dossiers en relaties

Dossiers invoeren. Instellen nummering voor dossiers, archief, debiteuren. Relaties invoeren. 

Tijdschrijven

Uren invoeren. Werken met afkortingen. Stopwatch gebruiken. Stopwatch automatisch starten.

Documenten en e-mails

Documentenbeheer

Geautomatiseerd dossiermappen aanmaken. Opslaan van e-mails in dossiermap. Opslaan van Word-bestanden als pdf met briefpapierachtergrond.

Bestandsopslag en mappenstructuur

Locatie voor bestandsopslag instellen. Mappenstructuur opgeven. Standaard submappen instellen.

Word-modellen maken

Maak van uw standaard brieven Word-modellen, waarbij informatie die reeds in Urios is ingevoerd geautomatiseerd kan worden ingelezen.

Outlook-modellen maken

Maak van uw standaard e-mails Outlook-modellen, waarbij informatie die reeds in Urios is ingevoerd geautomatiseerd kan worden ingelezen.

Financieel

Declareren

(Meertalig) declareren. Tariefbeleid instellen. E-factureren.

Verschotten

Invoeren van verschotten. Keuzelijst verschotten. Btw-percentage aangeven.

Derdengeldenadministratie

Ingekomen en uitgaande betalingen administreren op dossierniveau. Derdengelden verrekenen op de declaraties.

Herinneren en aanmanen

Herinneringen maken op relatieniveau. of in batch. Elektronisch versturen.

Export/koppeling boekhouding

Exporteren van debiteuren en verkoopfacturen naar boekhouding. Importeren van betalingen uit boekhouding. Instellen live-koppeling.

Rapporten

Meer inzicht uw omzet, in de declarabiliteit van uw medewerkers of uw cliënten.

Agenda en termijnen

Agenda-items invoeren en afronden. Rolnummers weergeven Urios Vandaag. Workflows aanmaken en inplannen.

Koppelingen

Split-Online

Stel de Split-Online-koppeling in en maak dossiers aan in Split-Online vanuit het dossier in Urios. Open berekeningen uit Split-Online vanuit Urios.

Mollie

Stel de Mollie-koppeling in en voeg vervolgens een Mollie-betaalknop toe aan uw facturatiemails.

VoIP

Stel de VoIP-koppeling in. Start telefoongesprekken vanuit Urios en zie dossier- en relatie-informatie als een relatie uit Urios belt.

eConnect

Stel de eConnect-koppeling. Selecteer dit vervolgens als verzendwijze bij de relatie en verzend declaraties via het Peppol-netwerk.

Installatie en beheer

Installatie en beheer

Installeren Urios op Windows-apparaten. Back-up script voor database. Installatie Outlook Add-In.

Web App

Onderweg tijdschrijven, adressen en contactgegevens opzoeken en Urios-agenda raadplegen.