Haal meer uit Urios met een workshop
Urios blijft doorontwikkelen en ook uw kantoorwerkzaamheden kunnen veranderen. Daarom is voor veel Urios-gebruikers een workshop al nuttig gebleken, ook – of misschien wel juist – als zij al langer Urios gebruiken. Enerzijds bij wijze van opfriscursus, anderzijds om kennis te maken met nieuwe functionaliteiten of een nieuwe module. Hieronder vindt u de workshops die we op dit moment aanbieden. Staat hetgeen u zoekt er niet tussen of heeft u andere vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
ONLINE
Specifieke module
Circa 1 uur
Eenmalig: € 95,-
Uitleg over de werking en de voordelen van een specifieke module. We stellen de module, voor zover mogelijk, gelijk voor u in en we nemen de optimale werkwijze met u door. Modules die veel tijdswinst opleveren, maar wel wat instellingen behoeven, zijn bijvoorbeeld documenten genereren middels Word-modellen, e-mails standaardiseren met Outlook-modellen, elektronisch factureren met een online Mollie-knop of het instellen van een boekhoudkoppeling. U kunt dit allemaal zelf doen met behulp van onze gratis handleidingen, maar wij kunnen dit ook samen met u doen en dan bent u met een uur klaar.
ONLINE
Algemene workshop
Circa 2 uur
Eenmalig: € 195,-
De inhoud van deze workshop wordt afgestemd op uw wensen. Bent u een nieuwe gebruiker, dan leggen we u de basis uit van het werken met Urios. We kunnen u adviseren over hoe u Urios het beste kunt instellen en u hiermee op weg helpen. U kunt al uw vragen direct stellen en overleggen met ons over de gewenste werkwijze. Met meer ervaren gebruikers kunnen we meer de diepte in over bijvoorbeeld effectief tijdschrijven, handmatig of met de stopwatch, de mappenstructuur van uw dossiers eens tegen het licht houden of hoe u meer kunt standaardiseren en zo dus meer tijd kunt besparen.
OP LOCATIE
Kantoor workshop
Circa 3 uur
Eenmalig: € 495,-
Een complete workshop op maat bij u op kantoor. We inventariseren van tevoren wat uw doel is met deze workshop. Voor nieuwe kantoren ligt de nadruk op hoe u goed en makkelijk kunt werken met Urios. Ervaren gebruikers willen vaak graag efficiënter met Urios werken. We kunnen deze workshop ook opdelen in twee groepen, bijvoorbeeld advocaten en secretariaat. Zo kunnen we de inhoud afstemmen op ieders taak binnen het kantoor. Als uw kantoor uit meer dan 3 personen bestaat, adviseren wij u om een workshop op locatie te doen. Het interactieve karakter maakt overleg makkelijker en de workshop nuttiger.
Urios Plus modules
Hieronder vindt u de Plus-modules die u gegarandeerd helpen met efficiënter werken. Wilt u meer weten over een specifieke module? Of juist over heel Urios Plus? Geef dit aan bij uw aanvraag.
Documenten beheren en genereren
Bespaar tijd dankzij gestandaardiseerde Word-modellen voor documenten en Outlook-modellen voor e-mails. Alle gegevens die bekend zijn in Urios kunnen automatisch worden ingevuld.
Elektronisch Factureren
Verstuur uw declaraties direct per e-mail naar uw cliënt. Desgewenst inclusief iDEAL-betaalknop voor snellere ontvangst van betalingen. Factureren naar de overheid via eConnect is hiermee ook mogelijk.
Boekhoudkoppeling of -export
Exporteer uw declaraties vanuit Urios en importeer ze in uw boekhoudsysteem of kies voor een live-koppeling waarmee alle posten automatisch worden verwerkt.
Rapporten
Met deze managementrapporten heeft u snel inzicht in onder meer de declarabiliteit van uw werknemers, de (periodieke) omzet en nog openstaande declaraties.
Gebruikersrechten
Geef per tijdschrijver aan tot welke functies en gegevens hij of zij toegang heeft. Denk hierbij aan het afschermen van financiële gegevens en tijdregels van andere advocaten. Geeft ook de mogelijkheid tot aparte login voor het secretariaat.
Agenda & Termijnen
Zie uw roladministratie, geplande afspraken, zittingen en taken overzichtelijk op het startscherm. Het toont ook de nog openstaande declaraties waarvoor u met één klik op de knop herinneringen kunt uitsturen.