Insolventies

Urios helpt curatoren en faillissementsmedewerkers met het maken van tijdregistratieverslagen en het opstellen van salarisverzoeken conform de Recofa-richtlijnen.

Instellingen

Module aanzetten

Klik op Instellingen wijzigen.
Ga naar pagina Kantoor > Modules.
Vink de module Insolventies aan.

Kunt u de module hier niet aanvinken, neem dan contact op met de helpdesk om uw licentie uit te breiden.

Ervaringsfactor

Voor het berekenen van de salarisverzoeken moet de ervaringsfactor worden bepaald. Dit doet u per persoon in het instellingenscherm.

Klik op Instellingen wijzigen.
Ga naar pagina Kantoor > Gebruikers.
Op het tabje Declarabele gebruikers, dubbelklik op de betreffende persoon.
Ga naar het tabje Recofa.
Vink de juiste Functie aan. Op basis van deze functie wordt de factorbepaling uit richtlijn 6.4b of 6.4d gebruikt.
Voer ook de juiste beëdigingddatum of startdatum in voor het bepalen van de hoogte van de factor.

In bijna alle gevallen laat u de tabel in dit scherm leeg. Een lege tabel betekent dat de automatische factor bepaling wordt gebruikt op basis van de functie en startdatum.

Mocht de automatische bepaling van de factor voor u niet uitkomen. Bijvoorbeeld omdat u van de rechtbank voor uw faillissementsmedewerkers een andere factor mag hanteren. Of in het scenario dat een beëdigd advocaat eerder op uw kantoor faillissementsmedewerker was. Vul dan de juiste factoren met startdatum in deze tabel in.

Basisuurtarief

Het basisuurtarief wordt jaarlijks bepaald (richtlijn 6.5a) en opgenomen in Urios. Het is van belang dat u jaarlijks Urios update. Zodra het nieuwe tarief bekend is nemen wij deze op in Urios. Zorg er dus voor dat u in/rond december Urios update zodat in januari het juiste tarief wordt gebruikt. Mocht u op de salarisverzoeken voor januari het oude tarief zien, of voor februari en later een 0 tarief zien, dan heeft u Urios nog niet geupdate.

Gebruik

Nieuw insolventiedossier invoeren

Klik links in het hoofdmenu op de knop Dossier invoeren.
Vul de gebruikelijke dossiervelden in.
Kies bij Soort dossier voor “Insolventie”. Staat deze keuze er niet bij, dan moet de module nog aangezet worden.
Klik op Volgende.
In deze tweede stap kunt u de benodigde faillissementsgegevens invoeren zoals onder andere het faillissementsnummer en datum van de uitspraak.
Als voor dit faillissement de garantstellingsregeling (GSR) van toepassing is, vink dat dan hier aan. Dit kan uiteraard ook later worden aangevinkt.
Vervolg verder dit invoerscherm.
Vul bij stap Relatie 1 van 1 de NAW-gegevens in van de curandus/failliet.

Extra velden bij het dossier

Bij insolventiedossiers heeft u op het tabje Recofa beschikking over de volgende extra velden:

Nummer faillissement
Datum uitspraak
Rechter-commissaris voor het invullen van de naam van de rechter-commissaris. Deze naam wordt ook vermeld op het voorblad van de salarisverzoeken.
Rechtbank voor de naam van de rechtbank waar het faillissement is uitgesproken. Klik op de driehoekjes rechts van het veld om eenvoudig een rechtbank uit het menu te kiezen.
Beschikbaar boedelactief (banksaldo)
Gerealiseerd actief (tbv boedelfactor). Dit bedrag had/heeft u nodig voor de tijdregels van voor 1-1-2019.
Boedelfactor (t/m 2018). Bij “automatisch” wordt op basis van het ingevulde gerealiseerd actief de factor 1,0, 1,1 of 1,2 gebruikt, conform de oude Recofa-richtlijn.
Garantstellingsregeling curatoren (GSR) van toepassing. Vink hier aan of voor dit dossier de GSR van toepassing is. Als dit is aangevinkt kan per tijdregel worden aangegeven of die tijd onder de GSR valt of niet.

Boedelactief bijwerken

Het beschikbaar en gerealiseerd boedelactief kunt u voor meerdere dossiers tegelijk bijwerken middels één scherm. Op het tabblad Dossiers, links bij Opdrachten ziet u de opdracht Boedelactief bijwerken. Hiermee opent u het scherm “Boedelactief bijwerken”.

Afhankelijk van de geselecteerde dossiers ziet u in dit scherm een tabel met alle lopende dossiers, of alleen de geselecteerde dossiers. Is er geen of één dossier geselecteerde dan ziet u in deze tabel alle lopenede insolventiedossiers – ongeacht de gekozen dataselectie. Heeft u meerdere dossiers geselecteerd, dan worden alleen de insolventiedossiers uit de selectie getoond.

Wilt u bijvoorbeeld het boedelactief van de insolventiedossiers van één curator aanpassen:

Op tabblad Dossiers.
Bij Dataselectie, klik op Dossiereigenaar en kies voor de betreffende curator.
Klik in de tabel op een willekeurig dossier, en gebruik dan toetscombinatie Ctrl+A om alle dossiers te selecteren.
Bij Opdrachten, klik op Boedelactief bijwerken.

In het scherm “Boedelactief bijwerken” ziet u alle of de geselecteerde lopende insolventiedossiers. U kunt de tabel sorteren op dossiernummer, dossiernaam of datum uitspraak door (net als alle andere tabellen in Urios) op de kolomkop te klikken. In het veld Zoeken kunt u snel zoeken op dossiernaam of -nummer. Als u op Opslaan klikt worden alle bedragen opgeslagen, dus ook die van de dossiers die door een zoekopdracht nu even niet zichtbaar zijn in de tabel.

Tijdregels invoeren

Alle tijd moet geschreven worden, ingedeeld naar tijdschrijfgroepen. Bij het invoeren van tijdregels is er na het kiezen van een insolventiedossier een extra veld Tijdschrijfgroep zichtbaar. De tijdschrijfgroep voert u het eenvoudigst in door het cijfer of een deel van de groepnaam in te voeren, gevolgd door een Enter of Tab. Bijvoorbeeld 2 gevolgd door Enter selecteert groep 2 Personeel. Rechts wordt de lijst beperkt tot de getypte tekst, heeft u groep 2 uit deel I of deel II nodig, dan kunt u met de pijltjes toetsen omlaag de juiste groep kiezen. Dus bijvoorbeeld 2 gevolgd door Pijl-Omlaag (zie dat groep I-2 Eerste maatregelen wordt geselecteerd) en dan een Enter.

Als bij het dossier is aangegeven dat de garantstellingsregeling (GSR) van toepassing is, dan kan bij de tijdregel aangevinkt worden of deze tijd onder de GSR valt. Mocht dit aangevinkt zijn in combinatie met een andere tijdschrijfgroep dan 7 Rechtmatigheid of 9 Procedures gekozen zijn, dan moet u een extra bevestiging geven.

Tijdschrijfgroepen

De volgende tijdschrijfgroepen zijn beschikbaar:

Voor rechtspersonen zoals bijvoorbeeld besloten vennootschappen (BV’s):

1	Inventaris
2	Personeel
3	Activa
4	Debiteuren
5	Bank/zekerheden
6	Doorstarten/voortzetten
7	Rechtmatigheid
8	Crediteuren
9	Procedures
10	Overig

Voor ondernemingen gevoerd door een natuurlijke persoon zoals een eenmanszaak of vof zijn er twee delen van tijdschrijfgroepen beschikbaar. Deel I voor de persoon en deel II voor de onderneming.

I I I I I I I I	1 2 3 4 5 6 7 8	Persoonlijke omstandigheden Eerste maatregelen De schulden / passiva De bezittingen / activa Huidige inkomen(s) Bedrag levensonderhoud Vooruitzichten (voor crediteuren) Plan van aanpak / te verrichten werkzaamheden
II II II II II II II II	1 2 3 4 5 6 7 8	Inventaris Personeel Activa Debiteuren Bank/zekerheden Voortzetten/doorstart onderneming Rechtmatigheid Plan van aanpak / te verrichten werkzaamheden npo

Tijdregistratieverslag en salarisverzoeken

Tijdregistratie per tijdschrijfgroep

Richtlijnen 2.2d, 6.1h en 6.1i en bijlage H beschrijven een tijdregistratieverslag en voorblad. Deze kunt u als volgt maken:

Klik in het linker hoofdmenu op Rapport maken.
Klik op Insolventies.
Klik op Tijdregistratie per tijdschrijfgroep.
Kies het dossier.
De verslagnummering loopt vanzelf op, maar kunt ook handmatig invoeren.
En kies de periode. Standaard is hier de periode aansluitend op de vorige periode, of vanaf de datum uitspraak als dit het eerste verslag is, tot en met gisteren ingevuld.
Klik op Volgende.
U ziet nu het afdrukvoorbeeld. Het rapport bevat op de eerste pagina de totalen zoals omschreven in richtlijn 6.1h. De vervolgpagina’s bevatten de specificatie zoals beschreven in richtlijn 6.1i.
Alles correct, gebruik Opslaan als pdf om een pdf-versie op te slaan.
Klik vervolgens op Definitief maken om het tijdregistratieverslag op te slaan in Urios.

Verzoek voorschot op salaris

Klik in het linker hoofdmenu op Rapport maken.
Klik op Insolventies.
Klik Verzoek voorschot op salaris.
Kies het dossier.
Selecteer of u ‘alle uren’, ‘geen GSR-uren’ of ‘alleen GSR-uren’ wilt meenemen in dit verzoek.
Het gerealiseerd actief wordt automatisch ingevuld.
Selecteer op basis waarvan u het verzoek wilt genereren:
- Op basis van tijdregistratieverslagen. Urios vult de verslagnummers automatisch in, maar deze kunnen worden aangepast.
- Op basis van afwijkende periode. Vul een start- en einddatum in.
- Op basis van totaalbedrag. Vul het bedrag van de maxumum totaalvergoeding in (incl. of excl. btw) en de startdatum.
Klik op Volgende.

Het conceptverzoek is nu gegenereerd. U kunt deze definitief maken, afdrukken als concept of opslaan als pdf.

Verzoek vaststelling salaris

Klik in het linker hoofdmenu op Rapport maken.
Klik op Insolventies.
Klik Verzoek vaststelling salaris.
Kies het dossier.
Urios vult de beschikbare informatie automatisch in, maar u kunt dit handmatig aanpassen.
Klik op Volgende.

Het conceptverzoek is nu gegenereerd. U kunt deze definitief maken, afdrukken als concept of opslaan als pdf.

Managementrapporten

Rapport: Onderhanden werk

Dit rapport toont alle lopende insolventiezaken met samengevat hoeveel uur en salaris er al is verzocht en hoeveel uur en salaris er nog te verzoeken is.

Dit rapport kan geopend worden middels: – Rapport maken > Insolventies > Onderhanden werk, of middels; – Rapport maken > Managementrapporten, en dan kiezen voor Faillissementen > Onderhanden werk.

Rapport: Gewerkte uren

Dit rapport kan geopend worden middels: – Rapport maken > Insolventies > Gewerkte uren, of middels; – Rapport maken > Managementrapporten, en dan kiezen voor Faillissementen > Uren.

Bij het maken van het rapport geeft u aan over welke periode u de uren wilt zien. Ook kunt u aanvinken voor welke curatoren/dossiereigenaren u dit rapport wilt zien.

Dit rapport toont een tabel per curator met de totaaluren per dossier gecategoriseerd naar de status.

Status	Uitleg
Niet-decl.	Niet-declarabel. Hieronder vallen de tijdregels die zijn afgevinkt met de optie “deze tijdregel annuleren, niet op verslag of verzoek opnemen”.
Open	Dit zijn de tijdregels die nog niet voorkomen op een verslag en/of salarisverzoek.
Op verslag	Dit zijn de tijdregels die binnen een periode van een tijdregistratieverslag vallen, maar nog niet in de periode van een salarisverzoek.
Verzocht	Dit zijn de tijdregels die in de periode van een salarisverzoek vallen.
Gedecl.	Dit zijn de tijdregels die in de periode van een salarisverzoek vallen waarvoor ook al een nota/declaratie is gemaakt.

Rapport: Nog te declareren salarisverzoeken

Dit rapport toont alle salarisverzoeken (zowel voorschotverzoeken als eindverzoeken) waarvoor nog geen boedelnota is gemaakt.

Dit rapport kan geopend worden middels: – Rapport maken > Insolventies > Nog te declareren salarisverzoeken, of middels; – Rapport maken > Managementrapporten, en dan kiezen voor Faillissementen > Nog te declareren salarisverzoeken.