★★★★★ 5/5

5/5 sterren op Google

PROBEER 30 DAGEN
Zoeken
Sluit dit zoekvak.

Nieuw in versie 2024.3

Als u de update uitvoert raden wij aan dit te doen op alle pc’s.
Hiermee worden mogelijke conflicten door verschillen in versies voorkomen.

Kolommen ‘factor’ en ‘uw deel’ automatisch verbergen

Het is niet altijd relevant om de kolommen ‘Uw deel’ en/of ‘Factor’ op de specificatie te tonen. Bijvoorbeeld wanneer één partij de volledige nota moet voldoen of wanneer alle tijdregels volledig in rekening worden gebracht.

Daarom biedt Urios vanaf deze versie de optie om deze kolommen geautomatiseerd te tonen wanneer dit relevant is. Relevant houdt in bij…

  • Uw deel: wanneer de verdeling van tijdregels anders is dan 100%.
  • Factor: wanneer ten minste één tijdregel een andere factor dan 1 bevat.

U kunt dit als volgt instellen:

  1. Klik aan de linkerkant op Instellingen wijzigen.
  2. Ga naar Declaraties > Specificatie.
  3. Klik onder het kopje ‘Honorarium tabel’ op het hokje bij respectievelijk ‘Uw deel’ en/of ‘Factor’ totdat er een zwart vierkantje verschijnt. Dit betekent dat deze kolom alleen zal verschijnen wanneer deze relevant is. De tabelbreedte zal hetzelfde blijven als deze kolom niet wordt getoond.

Verbeterd documenten genereren

Onderdeel van de module Documentenbeheer

We hebben een aantal verbeteringen aangebracht aan het generen van standaard brieven vanuit Urios met Word-modellen.

1. Andere submap kiezen voor opslaan document

In het instellingenscherm van Urios kunt u een standaard submap kiezen waarin documenten die u genereert vanuit Urios worden opgeslagen (Documentenbeheer > Submappen).

Vanaf deze versie kunt u voordat u het document genereert een andere submap kiezen dan de standaard submap. Zo staat het specifieke document altijd direct in de juiste submap en hoeft u deze niet achteraf te verplaatsen.

2. Zelf de juiste partij bij de juiste code plaatsen

Bij het dossier tabje Partijen kunt u aangeven welke rol de gekoppelde relatie in het betreffende dossier heeft. Als er dan meerdere cliënten zijn, koos Urios voorheen op basis van geboortedatum wie cl1 en wie cl2 was.

Vanaf deze versie laat Urios zien welke codes er in het gekozen Word-model voorkomen. Daarbij wordt getoond welke partij aan welke code is gekoppeld. Mocht dit niet kloppen, kunt u de partij nog wijzigen voordat het document genereert.

3. Bestandsnaam wijzigen voor opslaan

In een apart dialoogvenster wordt nu getoond met welke gegenereerde bestandsnaam het document wordt opgeslagen. Mocht u hier nog een wijziging in willen aanbrengen, kan dat nog. Klik vervolgens op OK.

Zelf standaard tijdregelomschrijvingen opgeven

Onderdeel van de module Documentenbeheer

Voor verschillende stopwatches

Als u de stopwatch gebruikt staan hierin standaardomschrijvingen voor het opslaan van e-mails (‘behandelen e-mail’), opstellen van brieven (‘brief aan cliënt’) etc.

Vanaf deze versie kunt u deze omschrijvingen aanpassen aan uw eigen voorkeur.

  1. In Urios, klik aan de linkerkant op Instellingen wijzigen.
  2. Ga naar Tijdregels > Stopwatch.
  3. Voer onder het kopje ‘Standaard tijdregelomschrijving voor stopwatch’ de gewenste standaardomschrijvingen in. U kunt deze omschrijvingen altijd op tijdregelniveau aanpassen

Voor tijdregel opslaan na e-mailen

Als u een e-mail opslaat via onze Outlook Add-In krijgt deze standaard de omschrijving ‘behandelen e-mail’.

Vanaf deze versie kunt u deze omschrijving aanpassen aan uw eigen voorkeur.

  1. In Urios, klik aan de linkerkant op Instellingen wijzigen.
  2. Ga naar Tijdregels > Voorkeuren.
  3. Voer onder het kopje ‘Standaard tijdregelomschrijving voor invoerscherm’ de gewenste standaardomschrijving in. U kunt deze omschrijving altijd op tijdregelniveau aanpassen.

Verbetering Outlook Add-In

Onderdeel van de module Documentenbeheer

1. Extra categorie voor alleen opslaan bijlage

Wanneer u een e-mail opslaat vanuit Outlook met onze Outlook Add-In, verschijnt er een paars blokje als een kopie van deze e-mail is opgeslagen in de dossiermap. 

Vanaf deze versie is het ook zichtbaar als u alleen bijlagen heeft opgeslagen. Dit kan relevant zijn als er in de mail zelf niets belangrijks staat, bijvoorbeeld alleen ‘zie bijlagen’. Voor bijlagen verschijnt een apart (standaard paars) blokje. De kleur van dit blokje kunt u naar eigen wens aanpassen.

2. Categorieblokje zichtbaar in verschillende mailboxen

Aan sommige zaken werkt u met meerdere collega’s. Dan kan het voorkomen dat een mail aan u is gericht en CC/BCC aan uw collega(‘s). Als u deze e-mail heeft opgeslagen in de dossiermap, hoeven uw collega’s dit niet meer te doen.

Sinds deze versie is het ook mogelijk het paarse blokje ook zichtbaar te maken voor uw collega’s als u een e-mail (of alleen bijlagen) heeft opgeslagen.

Deze functie geldt alleen voor e-mails die zijn opgeslagen nadat u Urios en de Outlook Add-In heeft geüpdatet naar deze versie.

Deze functie staat standaard uit. U kunt dit aanzetten in het instellingenscherm van Urios, Documentenbeheer > Outlook Add-In.

Wijzigingen insolventiemodule

1. Wijziging opmaak salarisverzoeken

De invoerwijze in het webportaal is gewijzigd, waardoor de eerdere opmaak niet meer bijdroeg aan efficiënte invoer van de gegevens. Daarom hebben we de opmaak van het salarisverzoek gewijzigd, waardoor de gegevens in dezelfde volgorde staan als de invoer in het webportaal.

2. Kolom ‘Insolventie’ op tabblad Dossiers

Om sneller inzicht te hebben in relevante dossierinformatie bij insolventiedossiers, hebben we op tabblad Dossiers de kolom Insolventie toegevoegd.

Hierin ziet u in één oogopslag:

  • Het faillissementnummer
  • Datum van de uitspraak
  • Rechter-commissaris
  • Beschikbaar boedelactief

U kunt deze kolom als volgt aanzetten:

  1. Ga naar tabblad Dossiers.
  2. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop (dikgedrukte kolomnaam).
  3. Selecteer de kolom die u wilt aanzetten, in dit geval Insolventie.
  4. Klik op OK.

De kolom Insolventie is nu voor u zichtbaar op het tabblad Dossiers. Dit is een persoonlijke instelling, dus iedere gebruiker dient zelf desgewenst deze kolom aan te zetten.

Ondersteuning voor hoog-contrast-modus

Het kan zijn dat u, als Urios-gebruiker, al hoog-contrast-modus heeft ingesteld in Windows. Als dit het geval is, wordt het door u gekozen contrast-thema ook toegepast op Urios.

Mocht u dit nog niet hebben ingesteld, maar wel fijn vinden, kunt u onderstaande stappen volgen om dit in te stellen.

In Windows 11 / op uw apparaat:

  1. Klik op Start of in de zoekbalk.
  2. Zoek Instellingen en open deze.
  3. Klik in het linkermenu op Toegankelijkheid.
  4. Klik op Contrastthema’s.
  5. Kies het thema van uw voorkeur, mocht u dit nog niet hebben ingesteld.
  6. Klik op Toepassen.
  7. Herstart Urios.

Het door u gekozen hoogt-contrast-thema van Windows is nu ook toegepast op Urios.

Overige wijzigingen

Tijdschrijven

  • Als een ondersteunende gebruiker tijdschrijft voor een declarabele gebruiker, wordt bij het invoeren van een tijdregel automatisch de naam van de dossiereigenaar van dat dossier ingevuld.
  • Mogelijkheid om in toevoegingszaken bij tijdregels aan te geven of deze wel/niet op de urenstaat moeten worden meegenomen.

Declareren en herinneren

  • Bij het in bulk genereren van herinneringen, is nu in het overzichtsscherm ook de declaratiememo zichtbaar.
  • Op tabblad Declaraties is het datafilter ‘Soort’ aangepast. Het filter ‘Eigen bijdrage’ toont nu geen RvR-nota’s meer. Er is een nieuw filter ‘Met verschotten’ waarbij nota’s worden getoond waarop verschotten staan.
  • Betalingsmemo wordt nu ook getoond in de samenvatting van een declaratie.

Dossiers

  • Bij het vernietigen van een dossier uit Urios wordt de rol die een relatie in dit vernietigde dossier had wel bewaard. Dit ten behoeve van de controle op belangenverstrengeling.
  • In het instellingenscherm bij Dossier > Categorieën is het nu mogelijk om een hoofdcategorie op te geven per dossiercategorie. Wilt u bijvoorbeeld de categorieën ‘strafrecht’ en ‘jeugdstrafrecht’ hanteren, maar dat deze in rapporten beide onder de hoofdcategorie ‘strafrecht’ vallen? Dan kunt u dat hier aangeven.
  • Code [PARKETNUMMER] toegevoegd voor in het patroon voor dossiernamen.

Toevoegingen

  • Als bij de start van een dossier nog niet bekend is of de toevoeging is toegewezen kunt u hierop evengoed alvast tijd schrijven. Op het moment dat u de toevoeging in Urios op status ‘Toegewezen’ zet, vraagt Urios of u de reeds geschreven tijd wilt overzetten op deze toevoeging. Hiervoor moet het toevoegingsnummer en de aanvraagdatum van de toevoeging ook ingevuld zijn.
  • Als u bepaalde uren uit een toevoegingszaak niet mag/wilt opnemen op de Urenstaat, kunt u dit nu op tijdregelniveau aangeven. Open de tijdregels en vink het hokje ‘deze tijdregel annuleren, niet op urenstaat opnemen’ aan.

    U kunt dit ook voor meerdere tijdregels tegelijk doen:
    • Op tabblad Tijdregels, selecteer de tijdregels die u niet wilt opnemen op de Urenstaat.
    • Klik onder het kopje Opdrachten op x tijdregels bewerken.
    • Kies voor wijzig wel/niet geannuleerd. 
    • Kies voor geannuleerd, niet op declaratie/urenstaat opnemen.
  • Bij het dossier, tabje Toevoeging vindt u nu ook de formulieren ‘Aanvraag Advies Toevoeging Zelfredzaamheid (ATZ)’, ‘Herstelregelingen Kinderopvangtoeslag W013’ en ‘Declaratie Herstelreg. Kinderopvangtoeslag W013’.

Rapporten

  • Cliënten: Wwft (nieuw). Kunt u gebruiken bij controle van de deken.
  • Cliënten: Verlopen en bijna verlopen identificatiedocumenten (nieuw). Laat alle documenten zien die zijn verlopen of binnen een maand verlopen.
  • Dossier: Uren- en bedragmelders. Urenmelders worden nu in aparte tabellen vermeld met daarbij of dit urenmelders voor GSR-uren zijn (insolventiezaken).
  • Dossier: Nieuwe dossiers per maand. Hieraan zijn extra totaalcijfers toegevoegd, waaronder totalen per dossiercategorie.
  • Faillissementen: Nog te declareren salarisverzoeken (nieuw). Toont alle salarisverzoeken waarvoor nog geen boedelnota is gemaakt.
  • Memo’s: Alle memo’s voor één dossier. Memo’s van agenda-items zijn nu ook zichtbaar in dit rapport.
  • Toevoeging: Honorarium bij intrekking. Dit kan nu worden uitgedraaid per dossier in plaats van per relatie.
  • Toevoeging: Uren en tijdgrens. De getoonde informatie is nu onderverdeeld per dossiereigenaar. Daarnaast kunt u nu voordat u het rapport genereert aangeven voor welke dossierfase(n) u dit wilt uitdraaien (lopend, gesloten etc.).
  • Toevoeging: Urenstaat voor toevoeging (nieuw).
  • Uren: Nog te declareren uren per dossiereigenaar. De totale uren per dossiereigenaar worden hier nu ook getoond.
  • Uren: Urenstaat van dossier en Uren: Urenstaat voor toevoeging. Bij deze rapporten kunt u aangeven of u niet-declarabele uren wilt opnemen in het rapport.

Documentenbeheer

  • Nieuwe codes om aan het patroon van de dossiermap toe te voegen. Dit patroon vindt u in het instellingenscherm bij Documentenbeheer > Dossiermappen.
    Belangrijk: voeg deze codes pas toe aan het standaardpatroon nadat iedereen op kantoor heeft geüpdatet naar versie 2024.3.
    • [PARKETNUMMER]: voegt het parketnummer toe aan de dossiermapnaam, mits deze is ingevuld.
    • [ABC]: biedt de mogelijkheid om dossiermappen in te delen op alfabetische volgorde. 
      Voorbeeld patroon: [ABC]\[ADV]\[DOSSIERNAAM] – [DOSSIERNUMMER].
      Hierbij komt dossier ‘Henneman – OM’ met dossiernummer ‘20240236’ van dossiereigenaar ‘A. Gerrits’ (afkorting ‘AG’) in lettermap H, advocaatmap AG met dossiermapnaam Henneman – OM – 20240236.
  • De volgende codes zijn nu beschikbaar voor Outlook-modellen (waren al beschikbaar voor Word-modellen):
      • ROL.geslacht_MMM_VVV. Voorbeeld: [%cl1.geslacht_cliënt_cliënte%].
        Hierbij wordt als bij de relatie ‘man’ als geslacht is aangegeven de tekst ‘cliënt’ uitgelezen en als bij de relatie ‘vrouw’ is aangegeven de tekst ‘cliënte’ uitgelezen.
      • ROL.geslacht_MMM_VVV_OOO. Voorbeeld: [%cl1.geslacht_vader_moeder_ouder%].
        Hierbij wordt als bij de relatie ‘man’ als geslacht is aangegeven de tekst ‘vader’ uitgelezen, als ‘vrouw’ is aangegeven de tekst ‘moeder’ uitgelezen en als ‘niet ingevuld’ is aangegeven de tekst ‘ouder’ uitgelezen.
      • ROL.geslacht_MMM_VVV_OOO_XXX. Voorbeeld: [%cl1.geslacht_hij_zij_hij/zij_hen%].
        Hierbij wordt als bij de relatie ‘man’ als geslacht is aangegeven de tekst ‘hij’ uitgelezen, als ‘vrouw’ is aangegeven de tekst ‘zij’ uitgelezen, als ‘niet ingevuld’ is aangegeven de tekst ‘hij/zij’ uitgelezen en als ‘non-binair’ is aangegeven de tekst ‘hen’ uitgelezen.
  • Nieuwe Word-code: «ROL_kenmerk»
  • Bij het dossier, tabje Documenten, worden previews voor RTF-bestanden nu ook ondersteund.
  • RTF-bestanden opgeslagen in SharePoint worden nu geopend in de desktop versie van Microsoft Word net als DOC- en DOCX-bestanden.
  • Outlook Add In. Scherm ‘Opslaan in dossiermap’ toont voortaan embedded afbeeldingen kleiner dan 300×150 px niet meer.

Boekhouding

  • Export en live-koppeling Exact Online bevatten nu ook e-mailadres en KVK-nummer.

Heeft u vragen over de updates uit deze versie? Of andere vragen over Urios? Neem dan gerust contact met ons op via 072 512 22 05 of info@urios.nl.