Twinfield
Genereert u dagelijks een hoog aantal declaraties? En wilt u besparen op de hoeveelheid tijd die uw secretariaat hier wekelijks mee bezig is? Dan is een live-koppeling met Twinfield wellicht iets voor u.
✓ Bespaar tijd. Declaraties worden direct ingelezen in in uw boekhouding (Twinfield).
✓ Werk efficiënt. Een realtime overzicht in Urios van nog openstaande declaraties.
✓ Verhoog nauwkeurigheid. Minder handmatig werk, meer automatisering.
Live-koppeling, e-mailkoppeling of export
Urios kan op drie manieren communiceren met Twinfield: via een live-koppeling, e-mailkoppeling of exportfunctie. De verschillende mogelijkheden lichten we hieronder toe.
Live-koppeling
Urios heeft een live-koppeling met de boekhoudpakketten Exact Online, Twinfield en Yuki. Hiermee kunnen definitieve facturen uit Urios direct op de juiste grootboekrekeningen worden geboekt in Twinfield. Eenmaal per dag synchroniseren de posten, op een door uzelf ingesteld tijdstip, zodat u direct in Urios kunt zien welke facturen nog open staan en welke nog betaald moeten worden. Op deze manier houdt u realtime overzicht van de nog openstaande declaraties. Deze declaraties kunt u vervolgens direct herinneren vanuit Urios.
Naast automatische synchronisatie kunt u ook handmatig openstaande posten synchroniseren en ontbrekende declaraties opnieuw insturen. Dit kan handig zijn als u op en later tijdstip wilt nagaan of een betaling al is binnengekomen.
Let op! Het is hierbij van belang dat uw boekhouder Twinfield dagelijks bijwerkt. Anders kan het zijn dat u onterecht een herinnering uitstuurt, omdat de betaling wel al per bank is voldaan, maar nog niet in Twinfield is verwerkt. In dit geval zou de e-mailkoppeling of exportfunctie met Twinfield een goede optie voor u zijn.
Precies weten hoe de live-koppeling tussen Urios en Twinfield werkt?
E-mailkoppeling
Met de e-mailkoppeling verzendt Urios definitieve facturen direct naar Twinfield. Hiervoor is een account bij de factuurherkennings-software Basecone nodig. Het enige wat de Urios-gebruiker hoeft te doen, is het administratie-e-mailadres van de factuurherkenningssoftware in te voeren. Als boekhouder dient u zelf nog de facturen te matchen met de juiste grootboekrekeningen. De software doet wel suggesties, maar u dient dit zelf nog te accorderen.
Exportfunctie
Met de exportfunctie kunt u periodiek een uitdraai maken van de declaraties uit Urios. Vaak gebeurt dit eens per kwartaal – in verband met de btw-aangifte – maar dit kan uiteraard ook vaker. Dit is een erg nauwkeurige manier methode, omdat u de grootboekrekeningen voor verschillende posten kunt invoeren in Urios. Deze neemt Urios mee in de export, waarna deze posten één op één gematcht worden met de grootboekrekeningen in Twinfield.
Bent u boekhouder en wilt u meer weten?
Download onze brochure speciaal voor boekhouders!
Over Twinfield: voor uw accountant
Accountants en boekhouders voelen zich snel thuis bij Twinfield. Twinfield maakt het dagelijkse werk makkelijker. Het is een professioneel en uitgebreid online boekhoudprogramma dat slim is geautomatiseerd, met veel pakketten koppelt en uitstekend is beveiligd.
- Zeer compleet pakket
- Persoonlijk advies
- 300+ koppelingen
- Uitstekend beveiligd
Module Boekhoudkoppeling
Om deze koppeling te kunnen gebruiken heeft u de Urios module Export Boekhoudkoppeling nodig. Deze module is onderdeel van Urios Plus of kunt u los kiezen bovenop Urios Standaard. Tevens gaat u een contract aan met het boekhoudpakket Twinfield.
Zelf ervaren hoe eenvoudig het werkt?
Probeer Urios 30 dagen gratis!
Vraag een proeflicentie aan en probeer Urios 30 dagen geheel gratis en vrijblijvend.
Belt of mailt u liever? Neem dan gerust contact met ons op via 072 512 22 05 of info@urios.nl.