Nmbrs Accounting
Genereert u dagelijks een hoog aantal declaraties? En wilt u besparen op de hoeveelheid tijd die uw secretariaat hier wekelijks mee bezig is? Dan is een live-koppeling met Nmbrs Accounting wellicht iets voor u.
✓ Bespaar tijd. Declaraties worden direct ingelezen in in uw boekhouding (Nmbrs Accounting).
✓ Werk efficiënt. Een realtime overzicht in Urios van nog openstaande declaraties.
✓ Verhoog nauwkeurigheid. Minder handmatig werk, meer automatisering.
Live-koppeling, e-mailkoppeling of export
Urios kan op drie manieren communiceren met Nmbrs Accounting: via een live-koppeling, e-mailkoppeling of exportfunctie. De verschillende mogelijkheden lichten we hieronder toe.
Live-koppeling
Urios heeft een live-koppeling met de boekhoudpakketten Exact Online, Twinfield en Nmbrs Accounting. Hiermee kunnen definitieve facturen uit Urios direct op de juiste grootboekrekeningen worden geboekt in Nmbrs Accounting. Eenmaal per dag synchroniseren de posten, op een door uzelf ingesteld tijdstip, zodat u direct in Urios kunt zien welke facturen nog open staan en welke nog betaald moeten worden. Op deze manier houdt u realtime overzicht van de nog openstaande declaraties. Deze declaraties kunt u vervolgens direct herinneren vanuit Urios.
Naast automatische synchronisatie kunt u ook handmatig openstaande posten synchroniseren en ontbrekende declaraties opnieuw insturen. Dit kan handig zijn als u op en later tijdstip wilt nagaan of een betaling al is binnengekomen.
Let op! Het is hierbij van belang dat uw boekhouder Nmbrs Accounting dagelijks bijwerkt. Anders kan het zijn dat u onterecht een herinnering uitstuurt, omdat de betaling wel al per bank is voldaan, maar nog niet in Nmbrs Accounting is verwerkt. In dit geval zou de e-mailkoppeling of exportfunctie met Nmbrs Accounting een goede optie voor u zijn.
Precies weten hoe de live-koppeling tussen Urios en Nmbrs Accounting werkt?
E-mailkoppeling
Met de e-mailkoppeling verzendt Urios definitieve facturen direct naar Nmbrs Accounting. Dit kan rechtstreeks. Het enige wat de Urios-gebruiker hoeft te doen, is het administratie-e-mailadres van de factuurherkenningssoftware in te voeren. Als boekhouder dient u zelf nog de facturen te matchen met de juiste grootboekrekeningen. De software doet wel suggesties, maar u dient dit zelf nog te accorderen.
Exportfunctie
Met de exportfunctie kunt u periodiek een uitdraai maken van de declaraties uit Urios. Vaak gebeurt dit eens per kwartaal – in verband met de btw-aangifte – maar dit kan uiteraard ook vaker. Dit is een erg nauwkeurige manier methode, omdat u de grootboekrekeningen voor verschillende posten kunt invoeren in Urios. Deze neemt Urios mee in de export, waarna deze posten één op één gematcht worden met de grootboekrekeningen in Nmbrs Accounting.
Bent u boekhouder en wilt u meer weten?
Download onze brochure speciaal voor boekhouders!
Over Nmbrs Accounting: voor uw boekhouder
Met Nmbrs Accounting kunt u slimmer werken, beter boekhouden en effectiever samenwerken. Via het Nmbrs Accounting-platform communiceert u met klanten en collega’s. U verwerkt administraties, doet controles en btw-aangiftes en monitort de klanttevredenheid en productiviteit. Dit doet u allemaal online.
De voordelen van Nmbrs Accounting:
- Communicatie bij het document
- Automatische kwaliteitscontrole van administraties
- Gemakkelijk controleren en goedkeuren
- Continue metingen van klanttevredenheid
Module Boekhoudkoppeling
Om deze koppeling te kunnen gebruiken heeft u de Urios module Boekhoudkoppeling nodig. Deze module is onderdeel van Urios Plus of kunt u los kiezen bovenop Urios Standaard. Tevens gaat u een contract aan met het boekhoudpakket Nmbrs Accounting.
Urios heeft ook een live-koppeling met:
Zelf ervaren hoe eenvoudig het werkt?
Probeer Urios 30 dagen gratis!
Vraag een proeflicentie aan en probeer Urios 30 dagen geheel gratis en vrijblijvend.
Belt of mailt u liever? Neem dan gerust contact met ons op via 072 512 22 05 of info@urios.nl.
"*" geeft vereiste velden aan