Nieuwe lay-out tabbladen
De werking van de verschillende tabbladen in Urios is versneld. Hierdoor werkt Urios een stuk stabieler en zullen vooral gebruikers van een Urios Cloud Database minder verbindingsmeldingen meer te zien krijgen bij het verversen van bijv. het tabblad Activiteiten. De tabbladen zien er in de nieuwe versie iets anders uit en er zijn meer mogelijkheden die u wellicht kent uit de Windows Verkenner.
- In deze nieuwe lay-out is het mogelijk om de breedte van de kolommen aan te passen. Dit kan door de rechterkantlijn van de kolomtitel vast te pakken met de muis en naar rechts te slepen. Als er kolommen buiten het scherm terechtkomen verschijnt er een scrollbalk aan de onderkant van het scherm.
- De kolommen kunt u ook van plaats wisselen door op de kolomtitel te klikken, ingeklikt te houden en te slepen tot de gewenste positie achter een andere kolom.
- Het was in Urios al mogelijk om met de shift-toets of via slepen meerdere regels onder elkaar te selecteren. Nu is het ook mogelijk om met de ctrl-toets willekeurige regels tegelijk te selecteren.
Adresseringsvorm met of zonder t.a.v.
Via Instellingen wijzigen > Declaraties > Opmaak is het nu ook mogelijk om een adresseringsvorm voor bedrijfsadressen vast te leggen. Kies voor alleen de bedrijfsnaam, bedrijfsnaam met contactpersoon, of met T.a.v. contactpersoon.
Dossiers & Relaties
Alleen voor gebruikers met Urios Plus of voor Urios Standaard met de module Elektronisch Factureren.
Invoerscherm nieuwe relatie verbeterd bij e-factuur
Op het invoerscherm nieuwe relatie (of via nieuw dossier) is iets meer ruimte gecreëerd op het tabblad “Btw en facturatie” zodat u bij het invullen van e-factureren en het e-mailadres niet meer eerst naar beneden hoeft te scrollen. Zie hieronder het oude en nieuwe invoerscherm:
Het oude invoerscherm
Het nieuwe invoerscherm
Documentenbeheer
Beschikbaar voor Urios Plus of voor Urios Standaard met de module Documentenbeheer.
Knop “Bladeren” opent in juiste map
Als u een nieuw document maakt vanuit Urios staat standaard de dossiermap of een submap geselecteerd als opslaglocatie. Wilt u dit document in een andere map opslaan klikt u op Bladeren. Hierbij wordt niet meer een willekeurige map geopend, maar de bovenliggende map.
Ook bij het handmatig kiezen van een dossiermap op het tabblad documenten bij Dossier bewerken wordt de bovenliggende map geopend in de Verkenner:
Bijlage in e-mail direct in submap opslaan
Met het gebruik van de Outlook-koppeling is het mogelijk om e-mailberichten direct in het dossier op te slaan. Eventuele bijlagen kunt u ook direct apart van het e-mailbericht opslaan.
Deze werden eerder opgeslagen in dezelfde submap als waar de e-mailberichten kwamen te staan. Veel gebruikers wilden de mogelijkheid hebben om van een ontvangen bijlage de naam aan te kunnen passen en deze dan direct in een andere submap op te slaan, zoals bijvoorbeeld Scans of Stukken. Dit is nu mogelijk.
Verder hebben wij een aantal wijzigingen doorgevoerd in het laden van de Outlook plug-in. Hierdoor hopen wij te voorkomen dat deze toepassing als ‘langzaam’ wordt gemarkeerd, waardoor de Urios knoppen in Outlook soms niet zichtbaar waren en dus niet gebruikt konden worden.
Overige wijzigingen
Tijdregels
- In het “Activiteiten invoeren”-scherm is iets meer ruimte gecreëerd om ook langere bedrijfsnamen te kunnen tonen. Ook wordt bij een relatie met meerdere contactpersonen hier een contactpersoon getoond.
Agenda
- Op het tabblad Agenda wordt in deze nieuwe versie bij het afronden van een agenda-item direct gevraagd of u de bestede tijd wilt schrijven en wordt het “Activiteiten invoeren”-scherm geopend.
Declaraties
- Op het tabblad Declaraties zijn onder de dataselectie “Soort” twee nieuwe dataselecties toegevoegd.
- Honorarium op Vaste prijs
- Met vaste prijs component
- Op veler verzoek is het aan-vink-vakje “Alle openstaande declaraties tonen” terug bij het maken van Herinneringen.
- Bij het e-mailen van een creditfactuur kon het gebeuren dat bij het verwijderen van de iDEAL-knop ook de tekst in de e-mail wegviel. Deze tekst blijft voortaan altijd in de begeleidende e-mail staan.
- De afsluitende tekst komt automatisch te vervallen op een factuur waar na verrekening met derdengeld een “Door u te ontvangen” bedrag staat.
- De depotberekening bij een verrekening met een voorschot toonde altijd de tekst “incl. btw”. Deze tekst wordt nu niet meer getoond indien het een voorschot zonder btw betreft.
Export of koppeling boekhouding
- Voor de import van betalingen uit SnelStart is het nieuwe formaat toegevoegd.
- Het inlezen van betalingen uit Exact Online is verbeterd.
- Bij de Yuki Export en Koppeling worden de inleidende en afsluitende zin nu ook bij eerste factuurregel vermeld.
Heeft u vragen over de updates uit deze versie? Of andere vragen over Urios? Neem dan gerust contact met ons op via 072 512 22 05 of info@urios.nl.